Inscriere

Regulamentul concursului de cosplay de la Japan Play Transylvania
1. Reguli generale
a. Prezentul regulament descrie desfăşurarea concursului de cosplay din cadrul festivalului Japan Play Transylvania. Orice modificare ulterioară făcută acestui regulament va fi anunţată pe site-ul oficial al festivalului.
b. Participanţii la concursul de cosplay trebuie să citească, să accepte şi să respecte normele prezentului regulament.

2. Înscriere
a. Participarea la acest concurs nu este restricționată de limita de vârstă. Participanții cu vârsta sub 18 ani însă trebuie să aducă o declaraţie pe proprie răspundere, scrisă şi semnată de unul dintre părinţi/tutore legal, prin care dă acordul minorului să participe la concurs. Documentul trebuie să aibă anexată copia după buletin a părintelui/tutorelui respectiv. La înscrierea grupurilor persoana responsabilă de grup trebuie să prezinte declaraţiile semnate de părinţi pentru toţi membrii minori ai grupului.
b. Înscrierea în concurs se va face prin completarea formularului disponibil pe site – ul www.japan-play.com. Perioada de înscriere este: 15.01.2012 – 25.04.2012 . Cererile de înscriere efectuate după termenul limită nu vor fi luate în considerare.
c. Înscrierea grupurilor va fi făcută de o singură persoană, preferabil un lider de grup, care va introduce în formular datele fiecărui membru.
d. Pe baza formularului de înscriere concurenţii se vor prezenta sâmbătă între orele 08:00 şi 11:00 la InfoPoint–ul de la Casa de Cultură a Studenților pentru a-şi ridica legitimaţia de concurs.
e. Dacă după predarea formularului concurenţii doresc să intervină asupra conţinutului formularului de înscriere, aceștia trebuie să trimită un email la adresa: cosplay@japan-play.com. Nu se garantează asupra faptului că toate cererile de modificare vor fi soluţionate.

3. Reguli generale de conduită
a. Sunt strict interzise gesturile sau cuvintele obscene faţă de ceilalți concurenţi, voluntari, prezentatori, juriu, spectatori sau organizatori.
b. Concurenţii vor asculta întotdeauna instrucţiunile voluntarilor cu privire la organizare. Sub nicio formă nu le este permis să acţioneze din proprie iniţiativă în timpul pregătirii concursului şi al concursului propriu-zis.
c. Decizia juriului este definitivă şi irevocabilă şi trebuie acceptată ca atare. Manifestarea eventualelor nemulţumiri este permisă doar în afara spațiului de organizare al festivalului, pentru a nu-i deranja pe ceilalți concurenți sau pe spectatori. Concurenții pot cere lămuriri juriului în privat, după festivitatea de premiere.
d. Concurenţii trebuie să se prezinte la timp pentru activităţile concursului de cosplay (jurizare şi prezentare scenică).
e. Nerespectarea regulilor de conduită atrage după sine descalificarea din concurs.

4. Desfășurarea și organizarea concursului
a. Concursul este împărţit pe două categorii: concursul de costume şi concursul de reprezentaţii. Data și ora celor două probe va fi anunțată ulterior pe site-ul festivalului.
b. La concursul de costume concurenţii participă doar individual şi accentul se va pune pe realizarea costumelor.
c. La concursul de reprezentaţii pot participa concurenţi individual sau echipe de până la 10 persoane.
d. Concurenţii pot apela la joc de lumini şi la folosirea cortinei. Detaliile cererii lor vor fi descrise în formularul de înscriere la concurs.
e. Concurenţii pot aduce obiecte de recuzită pe care să le folosească pe scenă, atâta timp cât acestea nu împiedică buna desfăşurare a altor reprezentaţii sau evenimente ce au loc pe scenă ( pentru că sunt prea voluminoase, durează mult mutarea acestora pe / de pe scenă etc.).
f. Concurenţii vor avea acces la un microfon, dar este preferabil ca eventualele dialoguri din cadrul reprezentaţiei să fie preînregistrate.
g. Sunt strict interzise săritul de pe scenă sau alte cascadorii care pot răni participantul ori vreun spectator.
h. Se acceptă cosplay după orice personaj (anime, manga, seriale, jocuri, filme, animaţii, etc.) sau persoană reală (actor, cântăreţ, personalitate media, etc.), fără a fi neapărat de provenienţă japoneză. Nu se acceptă cosplay după fanart sau după original concepts. Se acceptă crossplay-ul.
i. Atât concursul de costume, cât şi cel de reprezentaţii este împărţit în două etape:
i. Etapa de jurizare, în care concurenţii se vor întâlni cu membrii juriului pentru a discuta şi prezenta costumul şi recuzita confecţionate.                                                          Această întâlnire va avea loc înainte de prezentarea scenică şi va avea loc cu uşile închise (publicul nu are acces).
ii. Etapa de prezentare scenică, în care concurenţii îşi vor etala costumele confecţionate / vor prezenta scenetele pregătite pe scenă.                                                          Această etapă are loc în prezenţa publicului.
j. Timp acordat concurenţilor:
i. Concursul de costume: 1:30 minute / concurent.
ii. Concursul de reprezentaţii:
 1. 1-2 participanți – 2 minute
 2. 3-5 participanţi – 4 minute
 3. 6-10 participanţi – 6 minute

5. Cerinţe la formularul de înscriere
a. Nume, prenume, adresă de email, număr de telefon.
b. CNP (înscrierea cu un CNP fals duce la descalificarea din concurs).
c. Imagini cu personajul ales pentru cosplay, din care minim 1 în care se vede întregul costum (rezoluție minimă: 800 x 600). Imaginile trebuie să surprindă diferite unghiuri sau ipostaze ale aceluiași costum, pentru o informare mai buna a juriului. Pentru grupurile care participa la concursul de reprezentații se cere și o imagine care să cuprindă toate personajele care fac parte din grupul participant. În caz că sunt mai multe poze acestea se vor arhiva în fișiere de tip rar sau zip.
d. Imagini din timpul procesului de creație al costumului. Acestea deservesc juriului pentru o înțelegere cât mai exactă a ideii utilizate de către concurent/concurenți.
e. Un fişier audio cu sunetul scenetei/reprezentaţiei scenice. Formatul trebuie să fie .mp3 la 128, 160 sau 192 kbps cu bitrate constant (CBR). Durata acestuia va ţine seama de limitele de timp de la punctul 4.j.
f. O scurtă descriere a reprezentaţiei scenice. Aceasta este necesară pentru o asistenţă mai rapidă din partea voluntarilor pe parcursul reprezentaţiilor, în caz de nevoie.
g. Alte cerinţe şi observaţii (joc de lumini, cortină, detalii legate de recuzită, etc.). După înscriere un membru din organizarea concursului va contacta concurentul sau liderul de grup pentru a lămuri acest punct în caz că este nevoie.
h. Informaţiile din formularele de înscriere nu vor fi făcute publice şi va avea acces la ele doar echipa de organizare a concursului de cosplay.

6. Jurizarea
a. Membrii juriului, fiecare specializat pe un domeniu, vor da note concurenţilor.
b. Ponderea notelor diferă la concursul de costume faţă de cel de reprezentaţii astfel:
i. La concursul de costume: 65% realizarea costumului (tehnică, complexitate, fidelitatea cu personajul), 15% scenografie (prezența scenică) , 20% interpretare.
ii. La concursul de reprezentaţii: 30% realizarea costumului (fidelitatea cu personajul), 40% interpretare şi 30% scenografie.
c. Membrii juriului vor fi anunţaţi pe site-ul festivalului cu cel puţin o lună înainte de ziua concursului. Organizatorii îşi rezervă dreptul să modifice componența juriului în caz de urgenţă.

7. Politica armelor şi costumelor
a. Pentru a fi admise în concursul de costume, acestea TREBUIE să fie realizate în regim neprofesional. Prin termenul neprofesional se înţelege ca un costum să fie realizat de către participant, de către un membru din grupul participantului sau de un membru al familiei, cu intervenții directe ale participantului. Accesul în concurs pentru costumele cumpărate sau realizate la comandă, în mod profesional, este STRICT INTERZIS. În situaţia în care un costum este confecționat de altcineva decât participantul, este recomandat ca designerul sau realizatorul să fie prezent la jurizare, pentru a putea răspunde la întrebările juriului. Singurele excepţii se fac în cazul costumelor care au UNELE accesorii sau piese cumpărate, cu condiţia ca cea mai mare parte a costumului să fie realizată manual. Este foarte important să se ţină seama însă că punctajul final va fi afectat de intervenția altor persoane în procesul confecționării costumului.
b. La concursul de reprezentații este permisă înscrierea cu costume cumpărate.
c. Conform legislaţiei, suntem nevoiţi să punem unele limite în ceea ce privesc accesoriile permise în cadrul concursului:
Săbii , cuţite , shuriken etc.: Confecţionarea lor se va face pe cât posibil din materiale non metalice. Sunt permise în anumite cazuri şi din metal, dar este obligatoriu să fie ţinute în huse şi să nu fie arătate în public (excepţie făcând scena unde are loc reprezentaţia). În mod obligatoriu obiectele metalice să nu prezinte lame ascuţite (se cere a fi tocite) şi vârfuri (acestea vor fi rotunjite, acest lucru se aplică şi în cazul confecţionării din alte materiale). În cazul arcurilor şi săgeţilor: arcurile vor fi fără fir, iar săgeţile fără vârf. Pistoalele şi alte imitaţii de arme de foc să prezinte un cerc galben sau portocaliu în vârf, ce indică falsitatea lor. Nu sunt permise arme cu nici un fel de muniţie (capse, biluţe, bile etc.) Lanţurile de metal mai lungi de 20cm sunt interzise ( dacă sunt mai lungi trebuie să fie din plastic sau alte materiale).
d. Reprezentaţiile trebuie să prezinte şi ele o minimă decenţă. Orice gesturi sau dansuri obscene, ori cu tentă sexuală nu îşi au locul pe scenă. Nici un fel de exhibiționism nu va fi permis. Respectul față de propria persoană și față de public este indispensabil. Bancurile cu dublu înţeles (din care unul este sexual) nu sunt permise, decât dacă sensul non-sexual este cel puţin la fel de evident ca cel sexual.
e. Costumaţiile trebuie să prezinte un minim de decenţă. Având în vedere că Japan Play Transylvania are un public țintă variat (inclusiv minori), atât costumele cât şi reprezentaţiile trebuie să se încadreze în normele unei audienţe generale ( costumaţia minimă acceptată este un costum de baie). Lenjeria tanga, transparentă sau minusculă va fi în mod obligatoriu acoperită de pelerină/pantaloni scurţi/fustă/rochie/etc.
f. Nu va fi permis pe scenă accesul cu petarde, artificii, dispozitive pirotehnice sau alte lucruri care pot periclita buna desfăşurare a concursului.

8. Clauze şi termeni finali
a. Înainte de înscriere, participanţii se vor asigura că au citit în întregime regulamentul şi au înţeles regulile. Pentru orice nelămurire adresa cosplay@japan-play.com vă stă la dispoziţie.
b. Organizatorii îşi rezervă dreptul de a modifica regulamentul şi de a anunţa pe site-ul festivalului modificările survenite.
c. Orele exacte între care se vor desfăşura jurizările, concursurile şi oricare alte etape vor fi afişate pe site şi vor fi respectate cu stricteţe.