Inscriere

1. Reguli generale
a. Prezentul regulament descrie desfăşurarea concursului de saiki din cadrul festivalului Japan Play Transylvania. Orice modificare adusă acestui regulament va fi anunţată pe site-ul oficial al festivalului.
b. Participanţii la concursul de saiki trebuie să citească, să accepte şi să respecte conţinutul acestui regulament.

2. Înscriere
a. La concurs pot participa persoane de orice varstă; persoanele sub 18 ani vor trebui să aducă o declaraţie pe proprie răspundere, scrisă şi semnată de unul dintre parinţi sau tutori, (având anexată copia unui act de identitate), prin care se dă acordul de participare la concurs. La înscrierea grupurilor, persoana responsabilă de grup trebuie să prezinte declaraţiile semnate de către părinţi ale tuturor membrilor minori din grup.
b. Înscrierea la concurs se va face prin completarea formularului ce va fi pus la dispoziţie pe site. Perioada de înscriere este: 15.02.2012 – 25.04.2012. Cererile de înscriere efectuate după termenul limită nu vor fi luate în considerare.
c. Înscrierea grupurilor va fi făcută de către o singură persoană, preferabil liderul de grup, care va introduce în formular datele fiecărui membru.
d. Pe baza formularului de înscriere concurenţii se vor prezenta duminica, 27 aprilie, între orele 08:00 şi 11:00 pentru a-şi ridica legitimaţia de concurs.
e. Dacă după înscriere concurenţii doresc să modifice conţinutul formularului de înscriere, trebuie să scrie un email pe adresa: (…) . Nu se garantează că toate cererile de modificare vor fi soluţionate.

3. Reguli generale de conduită
a. Nu sunt permise gesturi sau cuvinte obscene faţă de ceilalti concurenţi, voluntari, prezentatori, juriu, spectatori sau organizatori.
b. Concurenţii vor asculta întotdeauna de instrucţiunile voluntarilor cu privire la organizare.
Nu vor acţiona din proprie iniţiativă în timpul pregătirii concursului şi al concursului propriu-zis, în aspecte ce ţin de organizare, pentru a nu perturba buna desfăşurare a activităţii.
c. Decizia juriului este definitivă şi irevocabilă şi trebuie acceptată ca atare. Manifestarea eventualelor nemulţumiri este permisă doar în afara spatiului de organizare a festivalului, pentru a nu-i deranja pe ceilalti concurenti sau pe spectatori. Concurenţii pot cere lămuriri ulterioare juriului, în privat.
d. Concurenţii trebuie să fie punctuali.
e. Nerespectarea regulilor de conduită poate conduce la descalificarea din concurs.

4. Desfăşurarea şi organizarea concusului
a. La concurs pot participa concurenţi atât individual, cât şi în grup, neexistând două categorii distincte în acest sens.
b. Concurenţii pot apela la jocuri de lumini şi la folosirea cortinei. Astfel de detalii vor fi descrise de concurent în formularul de înscriere la concurs.
c. Concurenţii pot aduce obiecte de recuzită pe care să le folosească pe scenă, atâta timp cât acestea nu împiedică buna desfăşurare a altor reprezentaţii sau evenimente ce au loc pe scenă (sunt prea voluminoase, durează mult mutarea acestora pe/ de pe scenă).
e. Fiecare concurent sau grup are la dispoziţie maxim 4 minute pentru a convinge juriul de talentul lor. În caz că reprezentaţia concurenţilor nu se poate încadra în durata de 4 minute, detaliile trebuie discutate cu organizatorii şi aduse argumente în acest sens.
f. Pe parcursul reprezentaţiei, membrii juriului au voie să voteze, ridicând câte o pancardă pe care va fi ori semnul MARU (O), ori BATSU (X). În momentul în care toţi membrii juriului ridică semnul X, concurentul trebuie să se oprească.

5. Cerinţe la formularul de înscriere
a. Nume, prenume, adresă de email, număr de telefon
b. CNP (înscrierea cu un CNP fals duce la descalificarea din concurs).
f. Un fişier audio cu sunet (în caz ca este nevoie pentru reprezentatie) Formatul trebuie să fie .mp3 la 128, 160 sau 192 kbps cu bitrate constant (CBR).
g. O scurtă descriere a reprezentaţiei scenice. Aceasta va ajuta la o asistenţă mai promptă din partea voluntarilor pe parcursul reprezentaţiilor, dacă va fi nevoie.
h. Alte cerinţe şi observaţii (joc de lumini, cortină, detalii legate de recuzită, etc). După înscriere un membru din echipa de organizatori a concursului va contacta concurentul sau liderul de grup pentru a lămuri acest punct, în caz de necesitate.
i. Informţiile din formularele de înscriere nu vor fi făcute publice şi va avea acces la ele doar echipa de organizare a concursului de cosplay.

6. Jurizarea
a. La finalul reprezentaţiei, membrii juriului vor acorda punctaje între 1 şi 10 (10 fiind cel mai mare) concurenţilor, pe baza a patru criterii: interpretare, originalitate, prezenţă scenică şi relevanţă (legatura reprezentaţiei cu cultura japoneză). Notele vor fi anunţate după fiecare reprezentaţie în parte, iar punctajele se vor cumula pentru fiecare concurent.
b. Membrii juriului vor fi anunţaţi pe site-ul festivalului cu cel puţin o lună înaintea concursului. Organizatorii îşi rezervă dreptul să schimbe membrii juriului în caz de urgenţă.

7. Reguli de prezentare
a. IMPORTANT: prezenţa cu articole ascuţite este permisă atât timp cât sunt absolut necesare prezentării şi nu pun în pericol viaţa persoanelor din public, juriu, inclusiv performerul. În acest caz, detaliile acestei reprezentaţii trebuie discutate în prealabil cu organizatorii în momentul înscrirerii.
b. Reprezentaţiile şi ţinuta participanţilor trebuie să se încadreze într-un format decent. Orice gesturi sau dansuri obscene ori cu sens sexualizat nu îşi au locul pe scenă. Exhibiţionismul, vulgaritatea sau bancurile obscene nu vor fi permise.
c. Nu va fi permis pe scenă accesul cu petarde, artificii, dispozitive pirotehnice sau alte obiecte care pot periclita buna desfăşurare a concursului.

8. Clauze şi termeni finali
a. Înainte de înscriere, participanţii se vor asigura că au citit în întregime şi au înţeles regulile. Pentru orice nelămurire ne puteţi contacta la adresa (…) .
b. Organizatorii îşi rezervă dreptul de a modifica regulamentul şi de a anunţa pe site-ul festivalului schimbările aduse.
c. Orele exacte de desfăşurare a concursului de saiki vor fi afişate pe site-ul festivalului în decursul lunii următoare.